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Contenuto essenziale del contratto di contitolarità del trattamento

stipulato tra Taxfix GmbH e Taxfix Italia S.t.p.r.l. ai sensi dell’articolo 26 del Regolamento (UE) 2016/679
(GDPR)

Taxfix e Taxfix Italia (i “Contitolari”) sono società specializzate nel settore fiscale, che offrono un servizio di
supporto completo nella redazione e presentazione delle dichiarazioni dei redditi e relativi servizi di
consulenza fiscale, come definiti nelle Condizioni Generali di Servizio dell’App, (i “Servizi”). Nello
svolgimento dei Servizi, i professionisti fiscali di Taxfix Italia fanno uso di piattaforme digitali dedicate (“App
e WebApp Taxfix”, insieme anche “App Taxfix”) e delle correlate piattaforme di comunicazione.
A tal fine, i Contitolari hanno stipulato un contratto di contitolarità del trattamento dei dati personali
(l’”Accordo”), in virtù del quale hanno determinato congiuntamente le finalità e le modalità di trattamento
dei dati personali di ogni utente dell’App Taxfix, beneficiario dei servizi di consulenza (“Interessati”)

In particolare, l’Accordo – il cui contenuto essenziale è descritto di seguito – disciplina:

a. le principali categorie di dati personali raccolti e trattati attraverso l’App Taxfix, le sue piattaforme
di comunicazione e utilizzati nell’esecuzione dei Servizi (i “Dati”);
b. le decisioni relative alle modalità e ai mezzi di acquisizione e trattamento di tali Dati;
c. l’assegnazione a ciascun Contitolare delle singole attività di trattamento dei Dati da svolgere
nell’esecuzione dei Servizi (a titolo esemplificativo, la fornitura dell’informativa sulla privacy di cui
agli articoli 13 e 14 del GDPR; la risposta a eventuali richieste degli Interessati; la notifica di qualsiasi
violazione dei dati all’Autorità di protezione dei dati interessata e/o agli Interessati);
d. l’attribuzione degli obblighi e delle responsabilità derivanti da tali attività di trattamento dei Dati,
e riguardanti il rispetto di ogni obbligo derivante dal GDPR e da qualsiasi altra disposizione di legge
applicabile in materia di trattamento dei dati personali, nonché da eventuali linee guida e codici di
condotta applicabili di volta in volta, come approvato dalle Autorità di protezione dei dati.

Nell’ambito dell’Accordo così istituito, i Contitolari si impegnano a:

a. raccogliere e trattare i Dati degli Interessati esclusivamente per le finalità previste dall’Accordo,
come ulteriormente descritto nell’informativa sulla privacy fornita agli Interessati;
b. condividere le decisioni circa le finalità e le modalità di trattamento dei Dati relative all’uso dell’App
Taxfix e all’esecuzione dei Servizi da parte di ciascun Contitolare;
c. cooperare e fornire vicendevolmente un ragionevole livello di assistenza e informazioni (compreso
l’accesso ai documenti e ai Dati) per garantire la conformità e consentire all’altra parte di essere in
grado di dimostrare il rispetto del Accordo, del GDPR e di qualsiasi altra legge applicabile sulla
protezione dei dati personali;
d. tenere strettamente riservati tutte le informazioni, i dati e/o il materiale condivisi, che non siano
di pubblico dominio e accettare di utilizzare tali informazioni solo per gli scopi previsti dall’Accordo,
non divulgandole a terzi;
e. verificare regolarmente la conformità con le misure di sicurezza e la validitá della documentazione
di conformità previste dall’Accordo, ed eseguire un monitoraggio periodico del livello di sicurezza
raggiunto al fine di mantenerlo adeguato al rischio; e
f. adottare tutte le misure di sicurezza tecniche ed organizzative per il repentino ripristino della
disponibilità dei dati personali in caso di eventuali incidenti di sicurezza e/o data breach.

Eventuali reclami e richieste di esercizio dei diritti riconosciuti agli Interessati dagli artt. 12-23 del GDPR
saranno gestiti dai Contitolari secondo la rispettiva ripartizione di competenze, nel rispetto del GDPR e di
ogni altra normativa di volta in volta applicabile al trattamento dei dati personali.

A tal proposito, i contatti relativi al supporto privacy e alla sede operativa competente per tali questioni
sono:
[email protected]
[email protected]

Gli Interessati possono esercitare i propri diritti nei confronti di entrambi i Contitolari ai sensi dell’art. 26
(3) del GDPR, agendo nei confronti di ciascun Contitolare, indipendentemente dall’altro, dinanzi all’Autorità
competente per la protezione dei dati e/o ai competenti tribunali ordinari nazionali.