Come Conservare i Documenti Fiscali: Consigli Utili
I doveri fiscali di un cittadino non si esauriscono con la dichiarazione dei redditi: per chi presenta il modello 730 (o uno degli altri modelli dichiarativi), la conservazione dei documenti fiscali è un obbligo altrettanto importante.
Dallo scontrino parlante della farmacia alle fatture del medico, dalle quietanze dei bonifici bancari per le spese di ristrutturazione ai modelli F24: i documenti da esibire in caso di controlli da parte dell’Agenzia delle Entrate possono essere davvero tanti e vanno conservati per ben 4 anni dal momento della dichiarazione.
Come fare, quindi, a conservare i documenti fiscali e organizzarli in modo che siano ordinati e facilmente accessibili?
Ecco qualche dritta utile.
Quali documenti mi servono per la dichiarazione dei redditi?
Tieni a mente che ci sono 4 categorie di documenti che servono per fare la dichiarazione dei redditi:
- Dati anagrafici e quelli delle persone a tuo carico come il tuo codice fiscale, la tua carta d’identità, il codice fiscale del tuo coniuge, il codice fiscale dei tuoi figli e di eventuali altri familiari a carico.
- Documentazione dei redditi percepiti durante l’anno d’imposta come la Certificazione Unica o altra certificazione rilasciata dal datore di lavoro.
- Documenti relativi a redditi da terreni e fabbricati come visura catastale, atti o contratti di compravendita, donazione, divisione, successione contratti di locazione.
- Documentazione delle spese deducibili o detraibili col 730 come fatture, scontrini fiscali, ricevute di pagamento.
Guida alla conservazione dei documenti fiscali per il 730
Innanzitutto, procurati dei faldoni: ti servirà almeno un raccoglitore ad anelli e delle buste in plastica trasparente a foratura universale.
Puoi conservare i documenti:
- dentro un solo, grande faldone, da suddividere internamente con separatori ad anelli in cartone o in plastica;
- all’interno di diverse cartelline o di raccoglitori più piccoli.
La scelta dipende principalmente dal numero e dal tipo di agevolazioni a cui conti di accedere con la dichiarazione dei redditi.
L’importante, in ogni caso, è classificare i documenti con metodo!
Procedi in questo modo:
- assicurati di avere il tuo sistema di raccolta pronto già a gennaio (ovvero all’inizio dell’anno fiscale di riferimento);
- crea delle sottocartelle (oppure etichetta i raccoglitori o le cartelline) in modo da averne una per ogni tipo di documento, ad esempio:
- documenti sull’immobile in cui abiti, o su altri immobili di proprietà (contratti di acquisto, di vendita, di affitto, etc.)
- Certificazioni Uniche e altri documenti relativi a redditi da lavoro dipendente o occasionale
- giustificativi delle spese mediche (scontrini parlanti della farmacia, fatture per visite specialistiche, fatture di acquisto di ausili per disabili etc.)
- fatture e bonifici relativi a spese di ristrutturazione o di risparmio energetico
- fatture relative alla spese sostenute per figli a carico (asilo nido, iscrizione e tasse universitarie, abbonamento alla palestra o alla piscina, etc.)
- contributi versati a colf, badanti, baby sitter etc.
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I documenti fiscali dovranno essere ben leggibili e contenere le informazioni richieste per accedere alle agevolazioni.
Ti consigliamo di riporli sotto l’etichetta giusta man mano che li ricevi: non rimandare!
Se lo fai subito, eviterai di perderli e sarà molto più facile e veloce consultarli quando userai Taxfix a maggio.
Attenzione: alcuni documenti, come gli scontrini e certe fatture stampate su carta speciale, si sbiadiscono molto facilmente!
Fai una scansione dei documenti e conservala gli originali. Taxfix ti chiederà di scattare una foto col cellulare per caricare i documenti necessari o il caricamento in formato pdf.
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